Na co dzień czerpiemy korzyści z zarządzania wizualnego, dlaczego więc tak rzadko spotykamy je w przedsiębiorstwach? Aby przyniosło ono korzyści, musimy zadbać by wspierało cele i standardy w firmie, z czasem stając się standardem samym w sobie.
Rozpoczynając pracę z narzędziem A3, w pierwszej kolejności wyznaczamy lidera analizy problemu i zespół wspomagający. Sam arkusz A3 dzieli się na 8 sekcji, które można podzielić na 4 podgrupy, na podstawie wspomnianego już cyklu PDCA.
Gra przygotowuje uczestników do efektywnego wykorzystania zdobytej wiedzy teoretycznej w praktyce, co daje wymierne efekty podczas zespołowego rozwiązywania problemów występujących w każdej firmie.